Veri sorumlusu ve iletişim
P&R adıyla hizmet sunan veri sorumlusu RECAİ ATILGAN ÇELİK; adres: ALİBEY MAH. ZEKİYÜKSEL SOK. NO:6 SİLİVRİ/İSTANBUL; başvuru e-postası: pr.malimusavirlik@gmail.com.
Bu bilgilendirme aday, müşteri, işletme temsilcisi ve dosyaya gerekli ölçüde bilgisi giren çalışan veya tedarikçi gerçek kişileri kapsar. Bir açık rıza formu değildir.
Veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
Ad, iletişim, gerekli işletme/temsil, eğitim, ortaklık, faaliyet, mali belge ve evrak bilgileri; dosya görüşmeleri, değerlendirme ve teslim kayıtları; portal e-posta doğrulama, oturum ve sınırlı güvenlik kayıtları işlenir. Bilgiler sizden veya yetkili işletme temsilcisinden görüşme, sözleşme, yazışma ve portal yoluyla; gerekli resmî belge kontrolleriyle alınır. Portal işlemleri otomatik, kâğıt dosyalar bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla yürütülür.
Gerçek kişiyle ön görüşme ve sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli işlemler KVKK m.5/2-c'ye; şirket temsilcisinin yetki kontrolü, güvenli iletişim ve zorunlu çalışan/tedarikçi bilgileri temel haklara zarar vermeyen gerekli ve ölçülü meşru menfaat çerçevesinde m.5/2-f'ye dayanır. Şirketle sözleşme bulunması, çalışan veya tedarikçinin verisi için kendiliğinden sözleşme dayanağı oluşturmaz.
Somut bir hakkın korunması için gerekli sözleşme, hizmet, teslim ve uyuşmazlık kayıtlarında m.5/2-e; uygulanabilir mali kayıt ve yetkili makam yükümlülüklerinde m.5/2-ç; erişim güvenliğinde m.12 ve ilgili kanuni yükümlülük, ilgili kişi taleplerinde m.13 uygulanır. Her belge ve amaçta gereklilik ayrıca değerlendirilir. Özel nitelikli veri rutin istenmez; somut ihtiyaçta m.6 şartı ve ek tedbirler ayrıca belirlenir.
e-Devlet/KOSGEB şifresi, e-imza parolası, banka giriş bilgisi ve giriş kodları istenmez. KBS başvuru onayını işletme kendi hesabında yapar. Belgelerde gereksiz kişisel bilgileri kapatınız.
Alıcılar ve e-posta akışı
Yetkili büro personeli görevine göre gerekli kayıtlara erişir. İşletme hesabı yalnız kendisine bağlı dosyaları görür. Teknik işletim, barındırma, yedekleme ve bakım sağlayıcıları yalnız tanımlanan görev ve talimat kapsamında; KOSGEB işletmenin sunduğu başvuru ve ödeme dosyaları için; yetkili kamu/yargı mercileri ve somut uyuşmazlıkta hukuk danışmanı yalnız gerekli kapsamda alıcı olabilir. Teknik hizmet veren KAŞE'nin ve alt sağlayıcıların tam yasal kimlik, konum ve sözleşme zinciri ayrıca belgelenir.
E-posta sağlayıcısı: Google Gmail (smtp.gmail.com). Gmail üzerinden portal giriş kodu ve asgari içerikli hizmet bildirimi gönderilir. Evrak eki ve gereksiz dosya ayrıntısı bildirimlere eklenmez. Gmail üzerinden alıcının e-posta adresi ve iletinin içeriği işlenir. Google'ın ve alt sağlayıcılarının fiilî işleme/erişim ülkeleri ile KVKK m.9 bakımından uygulanacak mekanizma doğrulanmadan yalnız yurt içi işleme veya tamamlanmış aktarım güvencesi beyan edilmez. STARTTLS bağlantısı tek başına hukuki aktarım mekanizması değildir.
Aydınlatma onayı, genel bir rıza kutusu veya P&R–KAŞE veri işleme sözleşmesi düzenli yurt dışı aktarımını kendiliğinden hukuka uygun kılmaz. Açık rıza gereken ayrı bir amaç doğarsa bilgilendirme ve özgür seçim ayrıca sağlanır.
Saklama ve imha
Veriler ilgili yükümlülüğün veya gerekli işleme amacının devam ettiği süreyle sınırlıdır. Aday, sözleşme, mali belge, evrak, OTP/güvenlik, e-posta ve yedekler aynı genel süreye bağlanmaz. İşleme şartları sona erdiğinde mevzuata uygun silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanır; hesabın kapanması yasal saklama gerekçesini kendiliğinden sona erdirmez.
Kayıt sınıfına göre başlangıç olayı, süre ve yedek/imha döngüsünün somut büro matrisi henüz doğrulanmadı.
Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenmesini, amacını ve amaca uygun kullanımını, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme; eksik/yanlış veriyi düzeltme; m.7 şartlarında silme/yok etme; bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işlemenin zararının giderilmesini isteme haklarınız vardır.
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya önceden bildirip sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden pr.malimusavirlik@gmail.com adresine iletebilirsiniz. KEP veya özel başvuru uygulaması doğrulanmış bir kanal olarak ilan edilmemiştir. Talep konusu, kimlik ve başvuruya yanıt verilecek iletişim bilgileri başvuru usulüne uygun alınır; kimliği doğrulamak için yalnız gerekli bilgi istenir.
Başvuru en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yazılı veya elektronik yanıtla sonuçlandırılır. Kural olarak ücretsizdir; ek maliyet varsa yalnız Kurul tarifesi uygulanır. Başvuru hatamızdan kaynaklanırsa ücret iade edilir. Ret, yetersiz yanıt veya yanıtsızlıkta cevabı öğrenmeden itibaren otuz ve her durumda başvurudan itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyet yolu açıktır.
Dayanaklar: 6698 sayılı Kanun ve Aydınlatma Tebliği. Somut sağlayıcı doğrulaması, bu genel bilgilendirmeden ayrı kaydedilir.